Automatisering6 min lezen

Afspraak Automatisering: Stop met Heen-en-Weer Mailen

Afspraken inplannen kost onnodig veel tijd. Automatiseer het en win uren per week.

Afspraak automatisering - online boekingssysteem - AIklik

"Wanneer schikt het?" "Dinsdag 14u?" "Helaas, die zit vol." Het eindeloze heen-en-weer mailen over afspraken. Afspraak automatisering maakt daar een einde aan.

# Hoe werkt het?

Je deelt een link. De ander ziet je beschikbaarheid en kiest zelf een moment. Bevestiging en reminder gaan automatisch. Klaar.

# Tools die werken

  • Calendly - de bekendste, werkt simpel
  • Cal.com - open-source alternatief
  • Acuity - veel opties voor diensten
  • Google Agenda afspraken - gratis en basic

# Voordelen

  • Geen mailpingpong meer
  • Altijd actuele beschikbaarheid
  • Automatische bevestigingen en reminders
  • Minder no-shows
  • Professionele uitstraling

# Geavanceerde opties

  • Intakeformulier voor de afspraak
  • Automatische video-link (Zoom/Meet)
  • Betaling vooraf bij booking
  • Round-robin voor teams
  • Buffers tussen afspraken

"Tijd die je bespaart op afspraken inplannen, kun je besteden aan de afspraken zelf."

Wil je afspraken automatiseren? We helpen je opzetten.

Plan kennismaking
afspraak automatiseringagenda automationcalendly alternatievenplanning automation