Zapier Alternatief: Waarom n8n Beter Is

Zapier is het bekendste automation platform. Maar bekendheid betekent niet altijd de beste keuze. Steeds meer bedrijven ontdekken n8n als krachtig alternatief. In dit artikel vergelijken we beide platforms en leg ik uit waarom n8n voor veel MKB-bedrijven de slimmere keuze is.

# Wat is workflow automation?

Workflow automation verbindt je apps en laat ze automatisch samenwerken. Nieuwe lead in je formulier? Automatisch naar je CRM, met een welkomstmail en een taak in je projecttool. Geen handmatig kopiëren meer.

# Zapier vs n8n: de vergelijking

Kosten

Zapier rekent per "task" - elke actie in je workflow kost geld. Bij veel automations loopt dit snel op. n8n werkt anders: je betaalt voor het platform, niet per actie. Voor bedrijven met veel workflows is n8n vaak significant goedkoper.

Flexibiliteit

Zapier biedt standaard integraties. Prima voor simpele flows, maar beperkt bij complexere wensen. n8n geeft je volledige controle: custom code, loops, condities, en integraties die Zapier niet heeft.

Self-hosted optie

n8n kun je zelf hosten. Dat betekent volledige controle over je data, geen limieten, en geen maandelijkse kosten behalve serverkosten. Voor privacy-bewuste bedrijven een belangrijk voordeel.

Gebruiksgemak

Zapier wint op eenvoud. De interface is intuïtiever voor beginners. n8n heeft een leercurve, maar biedt daarna meer mogelijkheden. Voor complexe workflows is n8n uiteindelijk overzichtelijker.

"Zapier is als een kant-en-klaar maaltijd. n8n is als een volledig uitgeruste keuken. Meer werk om te leren, maar oneindig meer mogelijkheden."

# Wanneer kies je Zapier?

• ✓Je hebt weinig automations nodig (< 5 workflows)
• ✓Simpele flows tussen bekende apps
• ✓Geen technische kennis in huis
• ✓Budget is geen issue

# Wanneer kies je n8n?

• ✓Veel workflows of hoge volumes
• ✓Complexe logica en condities nodig
• ✓Data privacy is belangrijk
• ✓Je wilt niet afhankelijk zijn van task-limieten
• ✓Custom integraties nodig

# Zelf opzetten of laten doen?

n8n opzetten kost tijd en technische kennis. Je kunt het zelf leren, maar dat kost weken. Of je laat het doen door experts die in dagen bouwen wat jij weken zou kosten. De investering verdien je terug in tijd en betrouwbaarheid.